Om audio naar tekst om te zetten, upload je het bestand op Supertranscriptie. Een paar minuten later heb je de tekst met leestekens, gescheiden sprekers en een tijdcode bij elk woord, klaar om te kopiëren of te downloaden. Het eerste bestand is gratis, mag maximaal 30 minuten duren en heeft geen account nodig. Hieronder staan de stappen, de formaten, wat het resultaat echt bepaalt en wanneer deze tool niet de juiste is.

Welke bestanden je kunt uploaden

De site accepteert MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC, AAC, WebM, MP4 en MOV. De meeste opnames staan al in een van die formaten:

  • De app Spraakmemo’s op de iPhone bewaart M4A (zo werkt het met de iPhone).
  • Voice recorders en dictafoons leveren meestal MP3 of WAV.
  • Zoom bewaart een vergadering op je computer als MP4-video én als M4A-audiobestand.
  • Een video van je telefoon is meestal MP4 of MOV.

Je hoeft het geluid niet uit een video te halen: MP4 en MOV kun je direct uploaden. Een bestand mag maximaal 1 GB groot zijn. Ook lange opnames hoef je niet in stukken te knippen. De browser verdeelt ze zelf in delen en jij uploadt het hele bestand in één keer.

Staat je opname als MKV, AVI, WMA of AMR op je computer? Zet hem dan eerst om naar MP3, bijvoorbeeld met de gratis speler VLC (menu “Media”, daarna “Converteren / opslaan”). Een spraakbericht uit WhatsApp is een .opus-bestand. Hernoem je het naar .ogg, dan lukt het uploaden meestal; zo niet, zet het dan ook om naar MP3.

De stappen

  1. Open supertranscriptie.nl op je computer of telefoon. De taal staat al op Nederlands, je hoeft niets te kiezen.
  2. Sleep het bestand naar het vak of klik erop en zoek het in je mappen.
  3. Wacht tot de verwerking klaar is. Afhankelijk van de lengte duurt dat een paar minuten. Laat het tabblad zolang open staan.
  4. Lees de tekst door. Je krijgt leestekens, gescheiden sprekers (Spreker 1, Spreker 2 …) en een tijdcode bij elk woord.
  5. Neem het resultaat mee: Kopiëren zet de tekst, inclusief de sprekers, op je klembord. Met Downloaden kies je een tekstbestand (.txt) of ondertitels (.srt, .vtt).

Zonder account wordt de transcriptie niet bewaard: ze bestaat alleen in je browsertabblad. Kopieer of download haar dus voordat je de pagina sluit. Ben je ingelogd, dan komt ze in Mijn notities te staan en vind je haar later terug.

De site maakt geen Word- of pdf-bestand. Wil je de tekst verder bewerken in Word of Google Docs, plak hem dan gewoon in een nieuw document.

Wat het kost

  • Zonder account: één bestand per persoon, maximaal 30 minuten audio. Bij een langere opname krijg je de eerste 30 minuten getranscribeerd.
  • Met een Google- of Apple-account: Pro is gratis tot januari 2027, met 10 uur transcriptie per maand en zonder kaart. Op dit moment wordt er niets verkocht.

Meer staat op de pagina Prijzen.

Zo wordt het resultaat beter

Hoe goed de transcriptie wordt, hangt in de eerste plaats af van de opname zelf:

  • Houd de microfoon dicht bij de stem. Zet je telefoon of recorder dicht bij de spreker, niet aan de andere kant van de tafel. In een klein gezelschap is een telefoon in het midden genoeg, in een grote zaal niet meer.
  • Zoek rust op. Een koffiemachine, verkeer of muziek op de achtergrond leidt allemaal tot fouten. Voor een interview is een druk café de slechtste plek.
  • Praat niet door elkaar. Stemmen die over elkaar heen vallen zijn lastig te ontwarren, en juist daar gaat het het vaakst mis, ook bij de vraag wie er aan het woord is.
  • Controleer namen en vaktermen. Eigennamen, afkortingen en vakjargon worden het vaakst verkeerd geschreven. Een eigen woordenboek is er niet. Verbeter ze in één keer met “Zoeken en vervangen” in je tekstverwerker.

Waarvoor het werkt en wat het niet kan

Een transcriptie helpt bij een interview voor journalistiek of onderzoek, bij een college of lezing, bij een vergadering of telefoongesprek dat je op papier wilt hebben en bij ondertitels voor een video (SRT of VTT). Niet mogelijk is:

  • Transcriberen terwijl je praat. De site verwerkt een opname die al klaar is. Hij schrijft niet mee terwijl je spreekt.
  • Een samenvatting op de startpagina. Een samenvatting, takenlijst of vertaling krijg je alleen in Mijn notities via “AI vragen” (een voorbeeld voor vergaderingen).
  • Vertalen. De startpagina transcribeert uitsluitend Nederlands.
  • Namen van sprekers. De stemmen worden genummerd. De namen vul je zelf in.
  • Juridische bewijskracht. Komt het op elk woord aan (een procedure, een hoorzitting, officiële stukken), laat de tekst dan woord voor woord door een mens controleren of schakel een professioneel transcriptiebureau in.

Twee gratis alternatieven

  • Spraakherkenning in Google Docs. Onder “Extra” vind je “Spraakgestuurd typen”, dat ook Nederlands ondersteunt (hulp van Google). Het luistert naar je microfoon en leest geen audiobestand in: handig om een korte tekst te dicteren, niet om een bestaande opname te transcriberen.
  • Whisper op je eigen computer. Mag de opname je computer niet verlaten (een vertrouwelijke bron, medische gegevens), dan draait het gratis model Whisper van OpenAI lokaal. Je moet het dan wel zelf installeren (Python, opdrachtregel, ffmpeg), en voor lange opnames heb je een krachtige computer nodig.

Waar de opname naartoe gaat

De spraakherkenning wordt gedaan door ElevenLabs (VS). Je opname komt daar alleen aan om verwerkt te worden. Het audiobestand dat je op de startpagina uploadt, bewaren we niet. Als je in Mijn notities geluid opneemt of importeert, blijven de opname en de transcriptie in je account staan tot je ze verwijdert. Alle details staan in het privacybeleid.

Een ander opnemen vraagt om voorzichtigheid. Een gesprek waaraan je zelf deelneemt mag je in Nederland in principe opnemen voor eigen gebruik, maar heimelijk opnemen van een gesprek waar je zelf niet bij bent, is strafbaar (artikel 139a van het Wetboek van Strafrecht). Een opname delen of publiceren kan bovendien de privacy van anderen schenden. Zeg het je gesprekspartner dus voordat je op opnemen drukt.

Wil je het uitproberen? Sleep een opname naar de startpagina: de eerste is gratis.